Le commissionnaire agréé saisit la déclaration de la marchandise dans le système douanier SYDONIA (la connexion à SYDONIA se fait à partir d’un logiciel installé sur l’ordinateur du commissionnaire. Le système ne propose pas d'accès public). La déclaration est faite pour chaque connaissement.

La déclaration est ensuite imprimée sur la liasse de 5 feuillets achetée auprès de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Bénin. La liasse se compose des copies suivantes : La liasse se compose des copies suivantes : - copie comptable (bordure neutre), qui reste à la douane pour archivage - copie déclarant (bordure rouge), à conserver par l’usager - copie douane (bordure jaune) - copie transporteur (bordure verte) - copie CCIB (bordure rouge clair)