Le commissionnaire agréé se connecte au site internet du Port Autonome de Cotonou pour annoncer la venue du camion qui récupérera la marchandise et donne les informations nécessaires pour établir l'appelé camion (Numéro BFU, nom du conducteur et co-conducteur, date d'arrivée du camion, nom de la société de transit et nom du commissionnaire agréé).

L'équipe en charge de la validation de l'appelé se connecte au GUP pour vérifier si le BFU a été réglé (et notamment les frais dus au port : facture port, facture macaron). Le cas échéant, l'équipe valide la demande.

Le manutentionnaire valide à son tour dans le système que la marchandise a été positionnée.

Le commissionnaire agréé reçoit une notification par courrier électronique et imprime l'appelé du camion.